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Sekretariatskraft (m/w/d).

Zur Verstärkung unseres Sekretariatsteams in Wilhelmshaven suchen wir zu sofort oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein weiteres motiviertes Teammitglied in Teilzeit (20 Std./Woche).

(Der Einfachheit halber verzichten wir aufs Gendern und benutzen ab hier die weibliche Form. Wir sind natürlich offen für alle Geschlechter.)

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine sichere Rechtschreibung, sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen und Kommunikationsfähigkeit. Eine ausgeprägte Teamorientierung sowie ein sicheres, freundliches und gewandtes Auftreten runden Dein Profil ab.

Deine regelmäßigen Aufgaben beinhalten zum einen die Annahme und Weiterleitung der eingehenden Anrufe sowie den Empfang der Mandanten und Geschäftspartner. Ebenso das Bestellwesen des gesamten Büroverbrauchsmaterials, die Organisation unserer Büroräume und Küche im Standort Wilhelmshaven sowie die Abwicklung der Ausgangspost und unterstützende Tätigkeiten im Digitalisierungsprozess.

Zum anderen wirst Du nach einer ausführlichen Einarbeitung das bestehende Team unter Anwendung der verschiedenen DATEV-Programme in den Bereichen Schriftverkehr, Stammdatenpflege, Fristenkontrolle und Auftragswesen unterstützen.

Es erwartet Dich ein hochengagiertes, kollegiales Team mit einem sehr guten Betriebsklima. Dies wurde uns schon von unseren Mitarbeitern mit 9,0 von 10 möglichen Punkten bestätigt. Deine abwechslungsreichen Tätigkeiten führst Du unter Verwendung der neuesten Technik und Programme aus. Ein faires Miteinander sowie wöchentliche Teambesprechungen, ausreichend kostenfreie Parkmöglichkeiten in unmittelbarer Nähe, freie Tee-/Kaffeespezialitäten, Mineralwasser und frisches Obst sind obligatorisch. Zwar erfordert die Stelle ein festes Arbeitszeitmodell, dennoch ist es für uns selbstverständlich unkompliziert freigestellt zu werden um z.B. Amts-/Arztbesuche oder andere wichtige Termine gut organisieren zu können. Und an Deinem Geburtstag hast Du bei uns immer frei.

Wie Du siehst, suchen wir genau Dich.

Also melde Dich gerne unter 04421/4006-5 bei mir (Wencke Peiler) oder schicke uns gleich Deine schriftliche Bewerbung, die wir natürlich absolut vertraulich behandeln werden

per E-Mail: w.peiler@e-wsw.de

oder an

WSW Steuerberatungsgesellschaft mbH
Frau Wencke Peiler
Dodoweg 17
26386 Wilhelmshaven